Документы для компаний≈ 5 мин чтения

Договор и счёт на API для ООО и ИП

Как закупке пройти путь от заявки до закрывающих документов: что служит договором, где взять счёт, кто в компании может его создать и как устроен документооборот.

Короткий ответ

Краткий ответ

Публичная оферта, счёт в рублях, минимальная сумма и безналичная оплата, акт через ЭДО. Как закупке провести договор и счёт на API — по шагам.

Оферта вместо бумажного договора

Договорная рамка — публичная оферта, а акцептом служит оплата счёта.

Счёт в рублях

Счёт формируется в корпоративном кабинете, доступен в PDF и оплачивается банковским переводом.

Безнал для ООО и ИП

Платёж проходит с расчётного счёта организации, поэтому личная карта не участвует.

Документы и ЭДО

Акт отправляется через ЭДО, исторические УПД хранятся в архиве кабинета.

Договор: оферта и корпоративный сценарий

Отдельный бумажный договор не обязателен: отношения регулируются публичной офертой, размещённой на сайте. Акцептом оферты служит оплата счёта, поэтому для закупки путь выглядит привычно: согласовать условия, проверить реквизиты, оплатить счёт и получить закрывающие документы.

Для корпоративного сценария предусмотрена заявка через /for-business: на ней обсуждаются условия, состав документов и порядок работы. Реквизиты ООО «Эмпатра» — ИНН, ОГРН, КПП и юридический адрес — опубликованы отдельно, чтобы служба безопасности или бухгалтерия могли проверить контрагента до первого платежа.

  • Публичная оферта — /offer.
  • Заявка на корпоративные условия — /for-business.
  • Реквизиты для проверки контрагента — /requisites.

Как получить счёт: шаги и права ролей

Счёт на оплату формируется в корпоративном кабинете, в предпросмотре: перед созданием платежа видно сумму, минимальный порог и действующие условия. После подтверждения счёт доступен в PDF в разделе «Документы» на вкладке «Счета на оплату»: его можно скачать, передать в бухгалтерию или приложить к заявке на оплату.

Права различаются по ролям: платёж создают owner, admin или billing, а участник с ролью viewer видит предпросмотр, документы и историю, но не может инициировать оплату. Это удобно для компании, где разработка и финансы разделены: инженер не создаёт счёт случайно, а биллинг не получает доступ к техническим ключам.

  • Предпросмотр показывает сумму и минимальный порог.
  • Счёт в PDF — в разделе «Документы» на вкладке «Счета на оплату».
  • Создание платежа: owner, admin, billing.
  • viewer видит документы, но не создаёт платёж.

Минимальная сумма и что учитывать в бюджете

Текущая минимальная сумма счёта для юридических лиц — 5 000 ₽ по состоянию на 18 октября 2026. Значение контролируется backend и может измениться, поэтому фактическую сумму показывает предпросмотр перед созданием платежа. Ориентируйтесь на него, а не на цифры из сторонних статей.

Для компаний предусмотрены бонусные уровни за объём и скидки за объём пополнения: они конфигурируются администратором, и актуальные условия видны в предпросмотре счёта. Конкретные проценты не публикуются как постоянные, потому что зависят от условий и могут меняться; бюджет стоит считать по предпросмотру и фактическому расходу, а не по рекламной ставке.

  • Минимум — в предпросмотре счёта.
  • Скидки и бонусные уровни — там же, не в статичной таблице.
  • Сумма первого счёта зависит от прогноза расхода.

Оплата по счёту и назначение платежа

Оплата проходит банковским переводом с расчётного счёта организации или ИП, поэтому личная карта сотрудника в цепочке не участвует. В назначении платежа указывается назначение из счёта, а реквизиты получателя берутся из самого счёта, а не из переписки, чтобы платёж не ушёл не туда.

До подтверждения перевода баланс не увеличивается: скорость зачисления зависит от банка плательщика. После оплаты сохраните платёжное поручение и счёт — они нужны для сверки и получения закрывающих документов. Если статус платежа неясен, не отправляйте второй перевод: сначала проверьте историю пополнений и обратитесь в поддержку с номером счёта.

  • Только безналичный перевод, без личной карты.
  • Реквизиты — из счёта, а не из переписки.
  • Платёжное поручение и счёт сохраните для сверки.
  • При неясном статусе не дублируйте платёж.

Закрывающие документы после оплаты

После оплаты компания получает счёт в PDF, акт через ЭДО и доступ к историческим УПД в архиве кабинета. Акт отправляет бухгалтерия через ЭДО, поэтому важно, чтобы у компании был рабочий ящик электронного документооборота и контакт, на который приходят документы.

Состав и налогообложение документов зависят от договора и условий выставления счёта и уточняются при оформлении. Эта страница не даёт налоговых консультаций: если у бухгалтерии есть особые требования к пакету, их лучше согласовать до первого платежа, чтобы не переоформлять документы задним числом.

  • Счёт PDF — в кабинете.
  • Акт — через ЭДО (ЭДО).
  • Исторические УПД — в архиве кабинета.
  • Особые требования бухгалтерии согласуйте заранее.

Чек-лист закупки: от заявки до акта

Соберите последовательность в один маршрут: проверка контрагента по реквизитам, согласование условий и при необходимости заявка, регистрация компании по ИНН, выпуск ключа, предпросмотр и создание счёта, оплата, передача документов в бухгалтерию. Каждый шаг оставляет след в кабинете, поэтому статус можно проверить без переписки.

Если API нужен для пилота, а не для всей компании, начните с небольшого счёта и одного сценария, а условия по объёму обсудите после первых результатов. Так закупка получает фактические цифры расхода, а не прогноз из презентации, и следующий счёт формируется уже по реальному потреблению.

  • Проверить реквизиты контрагента на /requisites.
  • Согласовать условия или оставить заявку на /for-business.
  • Зарегистрировать компанию по ИНН.
  • Проверить предпросмотр и создать счёт.
  • Оплатить безналом, передать счёт и акт в бухгалтерию.